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Comment choisir la bonne imprimante pour mon entreprise : Guide d’achat
Choisir la bonne imprimante pour votre entreprise n’est pas une chose aisée. Si vous lisez cet article, c’est probablement que vous envisagez d’acheter une imprimante grand format, mais que vous vous posez encore beaucoup de questions. Et nous vous comprenons parfaitement ! Une imprimante grand format est un investissement important et vous devez vous poser les bonnes questions pour obtenir le meilleur rapport qualité prix et améliorer rentabilité de votre entreprise. Il est donc essentiel de bien fixer vos besoins – en termes d’applications, de fonctionnalités et de performances.
À travers cet article, nous allons vous aider à vous poser les bonnes questions et vous guider dans le processus de sélection de votre imprimante grand format.
6 éléments clés à considérer avant d’acquérir une imprimante grand format
1. Que dois-je imprimer ?
La première étape du choix d’une imprimante grand format consiste à déterminer le type d’impression dont vous avez besoin et pour quel utilisation. Souhaitez-vous imprimer des bannières, des panneaux, des affiches, des papiers peints, des peintures murales, des habillages de véhicules, des impressions pour textie ou d’autres types de graphiques ? Cette production est-elle destinée à un usage intérieur ou extérieur, ou les deux ? Chaque technologie a ses propres capacités et limites, il est donc important de prendre en compte les besoins spécifiques de votre activité.
Il existe ainsi plusieurs technologies différentes, chacune étant conçue pour répondre à des besoins et des applications spécifiques.
- Solvant et éco-solvant: Les imprimantes solvant sont populaires pour la publicité extérieure car elles utilisent des encres qui résistent à la décoloration et aux intempéries. Ces imprimantes utilisent une combinaison de solvants et de pigments pour produire des couleurs vives qui sont suffisamment durables pour résister à l’exposition extérieure. Les imprimantes à solvant sont idéales pour produire des bannières, des panneaux d’affichage et d’autres graphiques à grande échelle qui seront exposés à l’extérieur.
- Imprimantes à jet d’encre aqueux: Les imprimantes à jet d’encre aqueux utilisent des encres à base d’eau qui sont plus respectueuses de l’environnement que les encres solvant. Ces imprimantes sont populaires pour la production de graphiques d’intérieur, tels que les présentoirs de salons professionnels, les présentoirs de points de vente et les peintures murales. Les imprimantes à jet d’encre aqueux conviennent également à la production d’impressions d’art et de tirages photographiques.
- Imprimantes à plat à base UV: Les imprimantes UV à plat (flatbed) utilisent la lumière ultraviolette (UV) pour polymériser les encres qui sont imprimées sur une surface plane. Ces imprimantes sont populaires pour la production de panneaux et de graphiques rigides, tels que les panneaux en acrylique, les panneaux en mousse et les panneaux en plastique ondulé. Les imprimantes UV à plat conviennent également à l’impression directe sur une large gamme de substrats, notamment le bois, le métal et le verre.
- Imprimantes à sublimation thermique: Les imprimantes à sublimation utilisent la chaleur pour transférer le colorant d’un ruban sur un substrat. Ces imprimantes sont populaires pour la production de graphiques en tissu imprimés sur mesure, comme les drapeaux, les bannières et les présentoirs de salon. Les imprimantes à sublimation sont également adaptées pour l’impression sur des surfaces dures, telles que les céramiques, les métaux et les plastiques.
- Imprimantes latex: Les imprimantes latex utilisent des encres à base d’eau qui sont durcies par la chaleur et conviennent à l’impression sur une large gamme de substrats, notamment le tissu, le papier et le vinyle. Les imprimantes latex sont populaires pour la production de graphiques intérieurs et extérieurs, tels que des bannières, des affiches et des présentoirs de salon.
- Les traceurs: Les traceurs sont des imprimantes traditionnelles qui utilisent un stylo ou un crayon pour dessiner des éléments graphiques sur du papier ou d’autres supports. Ces imprimantes sont très précises et adaptées à la production de dessins techniques, tels que des plans d’architectes et autres types de schémas.
En comprenant les différentes caractéristiques de chaque type d’imprimante, vous pouvez ainsi déjà sélectionner la technologie qui convient le mieux à vos besoins.
2. Choisir la taille d’impression adaptée à vos besoins
Un autre facteur à prendre en ligne de compte est la taille des impressions que vous devez produire. Les différentes imprimantes ont des largeurs d’impression maximales différentes, il est donc important de choisir une imprimante qui peut s’adapter à la taille de vos graphiques.
La taille d’impression des imprimantes grand format peut varier considérablement en fonction du modèle et du type d’imprimante. Voici quelques tailles d’impression courantes pour les imprimantes grand format :
- 60 cm à 110 cm (∼ 24 – 44 pouces): Cette taille convient aux impressions de petite à moyenne taille et elle est souvent utilisée pour les affiches, les dessins techniques et les petits graphiques pour salons professionnels.
- 160 cm (∼ 64 pouces): Cette taille convient aux impressions standard de taille moyenne et est souvent utilisée pour les bannières, les graphiques pour salons professionnels, les décors, les papiers peints et autres décorations murales.
- 250 cm (∼ 100 pouces): Cette taille convient aux très grandes impressions et elle est souvent utilisée pour les bannières, les graphiques pour salons professionnels, les toiles de fond, les papiers peints, les textiles et les décorations murales.
- 320 cm (∼ 126 pouces): Ce format convient aux impressions extrêmement grandes et elle est souvent utilisé pour les bannières, les graphiques de salons professionnels, les toiles de fond, le papier peint, le textile, les panneaux d’affichage (blue back papers) et autres décorations murales.
Certaines marques d’imprimantes grand format proposent également des formats d’impression personnalisés, ce qui vous permet de spécifier les dimensions exactes dont vous avez besoin pour vos applications spécifiques. N’oubliez toutefois pas que la taille de la surface d’impression influe fortement sur le prix de l’imprimante. Il est donc important de trouver le bon compromis entre coût et capacités.
3. Vitesse ou qualité : Le dilemme
Il est essentiel de bien prendre en compte votre volume d’impression lorsque vous choisissez votre imprimante. Combien d’impressions devez-vous produire sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle ? Des volumes d’impression plus importants peuvent nécessiter une imprimante plus robuste et des vitesses de production plus élevées.
La vitesse est, bien entendu, essentielle si vous devez produire un grand nombre d’impressions en peu de temps. Et si vous souhaitez améliorer vos délais d’exécution, la vitesse d’impression est un facteur déterminant, tout comme le temps de préchauffage de l’imprimante et le temps nécessaire pour changer d’encre ou de support. Mais qu’en est-il de la qualité ?
3.1. Quel est mon volume d’impression ?
Il est essentiel de bien prendre en compte votre volume d’impression lorsque vous choisissez votre imprimante. Combien d’impressions devez-vous produire sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle ? Des volumes d’impression plus importants peuvent nécessiter une imprimante plus robuste et des vitesses de production plus élevées.
La vitesse est, bien entendu, essentielle si vous devez produire un grand nombre d’impressions en peu de temps. Et si vous souhaitez améliorer vos délais d’exécution, la vitesse d’impression est un facteur déterminant, tout comme le temps de préchauffage de l’imprimante et le temps nécessaire pour changer d’encre ou de support. Mais qu’en est-il de la qualité ?
3.2. Qu’est-ce qui se cache derrière la qualité d’impression ?
On ne saurait trop insister sur l’importance de la qualité des impressions lors du choix de votre imprimante grand format. La qualité est bien évidemment un facteur clé qui détermine le succès ou l’échec de vos projets, et le choix d’une imprimante offrant une qualité d’impression élevée est essentiel pour garantir que vos impressions soient de la plus haute qualité.
Plusieurs facteurs contribuent à la qualité d’impression d’une imprimante grand format:
La résolution
La résolution est un élément important à considérer lors du choix de votre une imprimante grand format. Elle fait référence au niveau de détails présent dans une image, et elle se mesure généralement en points par pouce (dpi). Les impressions haute résolution offrent plus de détails et de clarté, ce qui les rend adaptées à l’impression de graphiques et d’images comportant des lignes fines et du texte de petite taille. De ce fait, la qualité du fichier fourni est essentiel. Plus la résolution est élevée, plus les impressions seront détaillées et précises. Toutefois, une résolution élevée n’est pas toujours nécessairement synonyme de qualité d’impression. Il est également important de tenir compte de la technologie de l’imprimante et de sa capacité à produire la qualité d’image souhaitée.
Taille des gouttelettes (droplets)
Outre la résolution, la tête d’impression de l’imprimante a également un fort impact sur la qualité de l’impression. Les têtes d’impression dotées d’un plus grand nombre de buses seront en mesure de produire des impressions plus fines et plus détaillées, tandis que les têtes d’impression dotées de moins de buses produiront des impressions plus grandes mais moins précises.
Sans entrer dans les détails, la tête d’impression contient une série de buses qui sont reliées à des réservoirs d’encre. Lorsque l’imprimante fonctionne, l’encre est poussée à travers ces buses, ce qui entraîne la pulvérisation de minuscules gouttelettes d’encre sur la surface d’impression. La taille et le nombre de ces gouttelettes (mesurés en picolitres) peuvent être contrôlés, ce qui permet à l’imprimante de produire des impressions haute résolution avec une large gamme de couleurs et de nuances.
Plus la taille des gouttelettes d’encre est petite, plus la résolution est élevée et plus la qualité de l’impression est bonne. Cependant, opter pour une taille de gouttelette plus petite signifie également qu’un plus grand nombre de points sera nécessaire pour générer l’image finale et que le travail devra être traité plus lentement et éventuellement avec plus de passages. Bien sûr, vous pouvez acheter une machine dotée d’un nombre de têtes d’impression plus élevé et plus rapides, mais le coût de la machine et les frais d’entretien augmenteront considérablement.
Alors comment savoir quelle taille de gouttelette convient le mieux à une application particulière ? Malheureusement, il n’y a pas de réponse universelle, mais seulement un peu de bon sens. Par exemple, des banderoles ou des panneaux peuvent être imprimés avec une taille de gouttelettes de 3,5 pl avec une tête d’impression Epson DX4 et les résultats ne seront probablement pas moins bons qu’avec une machine dont la tête émet des gouttelettes de 12 pl. En revanche, les panneaux d’affichage qui seront vus de loin peuvent tout à fait être imprimés avec des gouttelettes de 80 pl.
Remarque : si la taille des gouttelettes est un facteur important pour déterminer la qualité globale d’une impression, ce n’est pas le seul facteur à prendre en compte. La capacité du logiciel RIP et de l’imprimante à s’adapter aux différents types d’impression sont deux éléments très importants pour définir la taille optimale des goulettes. Mais n’entrons pas trop dans les détails…
Type d’encre
Un autre facteur qui affecte la qualité d’impression est le type d’encre utilisé. Différentes encres ont des propriétés et des caractéristiques différentes, et certaines d’entre-elles sont mieux adaptées à certaines applications que d’autres. Par exemple, les encres à base de solvant sont idéales pour les applications extérieures car elles résistent à la décoloration et aux intempéries, tandis que les encres aqueuses sont mieux adaptées aux applications intérieures car elles sont solubles dans l’eau et plus faciles à nettoyer.
Substrat
Enfin, le type de support utilisé peut également affecter la qualité d’impression. Les différents substrats ont des surfaces et des niveaux d’absorption différents, ce qui peut avoir un impact sur la façon dont l’encre adhère au support et sur l’aspect général des impressions.
Afin d’évaluer les performances des imprimantes, il est recommandé de tester des échantillons d’impression de chaque imprimante et de les comparer pour déterminer celle qui produit les impressions de la meilleure qualité. Il est également conseillé d’examiner les spécifications techniques et les avis des clients pour se faire une idée des performances globales de l’imprimante en termes de qualité d’impression.
3.3. Need for speed?
Avez-vous réellement besoin d’une vitesse d’impression élevée ? Une vitesse élevée n’est pas synonyme de qualité. Les impressions de qualité supérieure prennent généralement plus de temps. Il convient donc de se pencher d’abord sur le niveau de qualité que vous souhaitez, puis sur la vitesse.
Avez-vous besoin d’une machine capable de reproduire des lignes pointillées comme sur les plans techniques ? Ou peut-être préférez-vous une imprimante offrant la meilleure précision des couleurs de sa catégorie ? L’équilibre entre vitesse et qualité dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise et de celle de vos clients. Si vous devez produire rapidement de gros volumes d’impressions, la vitesse peut être plus importante. En revanche, si vous êtes plus soucieux de produire des impressions de haute qualité, vous devrez peut-être sacrifier un peu de vitesse pour obtenir les meilleurs résultats.
Il est important d’examiner attentivement vos besoins et priorités spécifiques lors du choix d’une imprimante grand format afin de vous assurer que vous obtenez le meilleur équilibre entre vitesse et qualité.
4. Protéger vos investissements
La technologie ne cessant d’évoluer, il est important d’envisager la viabilité à long terme de votre imprimante grand format. Sera-t-elle capable de gérer les dernières technologies et supports d’impression ? Peut-elle être mise à niveau ou modernisée pour répondre à l’évolution des demandes du marché ?
Un autre facteur important, souvent négligé, est la disponibilité des pièces de rechange dans le temps. Lors de l’achat d’une imprimante grand format, il est important de tenir compte de la disponibilité des pièces de rechange pour la maintenance et l’entretien à long terme de la machine. La dernière chose que vous souhaitez est que votre imprimante tombe en panne et que vous ne puissiez pas trouver les pièces nécessaires pour la réparer.
Choisissez un fabricant d’imprimante ou un fournisseur de pièces détachées fiable qui offre une disponibilité des pièces de rechange sur le long terme. Vous aurez ainsi l’esprit tranquille en sachant que vous pourrez obtenir les pièces dont vous avez besoin quand vous en aurez besoin, surtout après la période de garantie. Avant d’effectuer un achat, faites des recherches pour connaître la disponibilité des pièces de rechange pour le modèle spécifique que vous envisagez. Consultez les avis et recueillez les commentaires de vos pairs.
La disponibilité des pièces détachées peut varier considérablement d’un fabricant à l’autre. Certains, comme Roland, Mutoh et EFI, sont connus pour leur rapidité d’exécution et peuvent fournir les pièces usuelles en une semaine ou deux. D’autres, comme Mimaki ou de nombreuses marques chinoises, peuvent prendre plus de temps, et avec une période d’attente pouvant aller jusqu’à trois mois pour les pièces de rechange courantes. Il est donc important de tenir compte de cet aspect lors du choix d’une imprimante, car la disponibilité des pièces détachées aura un impact sur la productivité de votre entreprise.
5. De quelles fonctions et de quels accessoires ai-je besoin ?
En matière d’imprimantes grand format, il existe un large éventail de fonctionnalités et d’accessoires. Voici quelques-unes des caractéristiques et accessoires les plus courants à prendre en compte:
- Enrouleur de média: Les imprimantes grand format sont conçues pour traiter un large éventail de supports, notamment le papier, le vinyle, le tissu, etc. Certaines imprimantes sont équipées d’enrouleurs intégrés alors que d’autres disposent de dispositifs externes pour faciliter le chargement et le déchargement des supports.
- Logiciel RIP: Le logiciel RIP (Raster Image Processor) est utilisé pour convertir les images numériques en fichiers prêts à être imprimés. La qualité et les fonctionnalités du logiciel RIP peuvent avoir un impact important sur la qualité de vos impressions, il est donc important de choisir une imprimante avec un logiciel RIP de haute qualité.
- Options de finition: De nombreuses imprimantes grand format proposent des options de finition, telles que la lamination, la découpe et le rainurage, pour vous aider à produire des impressions de qualité professionnelle. Ces options peuvent être particulièrement utiles pour la production de bannières, de panneaux et d’autres supports promotionnels.
- Système d’encrage: Il existe deux principaux types de systèmes utilisés dans les imprimantes grand format : les systèmes d’encrage et les cartouches. Les systèmes d’encrage sont de grands réservoirs qui contiennent un grand volume d’encre (en bidons) et sont généralement utilisés dans les imprimantes à base de solvant. Ces systèmes permettent à l’imprimante de fonctionner pendant de longues périodes sans avoir à recharger l’encre aussi fréquemment que les cartouches. Ce qui les rend plus adaptés à l’impression de gros volumes. Cependant, ils peuvent être plus coûteux à installer et à entretenir. Les cartouches, quant à elles, sont plus faciles à installer et à entretenir, mais nécessitent des recharges plus fréquentes et sont moins adaptés aux gros volumes.
- Connectivité: La plupart des imprimantes grand format sont équipées d’options de connectivité, telles que USB, Ethernet et Wi-Fi, pour faciliter l’envoi de fichiers à l’imprimante et la récupération des impressions finies.
6. Quel est votre budget ?
Bien entendu, le budget est toujours un critère important lors l’achat d’une imprimante. Il est nécessaire d’évaluer soigneusement les coûts et les avantages de chaque imprimante afin de déterminer quelle est la meilleure option pour votre entreprise. N’oubliez pas d’intégrer non seulement le coût initial de l’imprimante, mais également celui de la maintenance et des coûts des consommables.
Voici quelques facteurs clés à prendre en compte pour déterminer votre budget:
- Coût de la machine: Le coût de l’imprimante grand format varie en fonction du modèle et des caractéristiques désirées. Vous devrez décider si vous voulez acheter la machine directement ou la louer. L’achat d’une imprimante grand format peut représenter un coût initial plus élevé, mais il est fréquemment l’option la plus rentable à long terme. La location d’une imprimante, quant à elle, aura un apport initial beaucoup plus faible pour vous devrez payer des mensualités plus élevées. Votre choix se fera donc sur base de votre disponibilité de liquidités.
- Coût de la maintenance: Les coûts de maintenance ne sont pas négligeable dans le budget d’une imprimante grand format. Prenez bien en compte les coûts des entretiens, tel que le nettoyage et le rinçage du système d’encre, ainsi que les coûts des réparations ou des remplacements qui peuvent s’avérer nécessaires.
- Coût des consommables: Les consommables, tels que l’encre et les substrats, peuvent représenter un coût permanent important.
Conclusion – NE FAITES JAMAIS DE COMPROMIS SUR VOS BESOINS
En conclusion, le choix de l’imprimante la mieux adaptée à votre entreprise est un processus qui nécessite un examen attentif et des recherches approfondies. Si le prix est un facteur important, il ne doit pas être le seul élément décisif. Vos besoins quotidiens en matière d’impression doivent guider votre décision. Il est important de prendre en compte vos besoins et objectifs spécifiques, ainsi que les coûts permanents de fonctionnement et de maintenance.
Ne faites pas de compromis sur la qualité et les performances, car ces facteurs auront un impact sur vos résultats financiers. Lorsqu’il s’agit de choisir une imprimante grand format, il est important de trouver le bon équilibre entre vitesse et qualité. D’une part, vous pouvez avoir besoin d’une imprimante capable de produire des impressions rapidement afin de respecter des délais serrés ou de traiter un volume de travail élevé. D’autre part, vous voulez vous assurer que les impressions produites sont de haute qualité, avec des lignes nettes, des couleurs vives et une finition professionnelle. Il faut trouver le bon équilibre entre vitesse et qualité, notamment le type de technologie, la résolution des impressions, le support sélectionné et la taille des gouttelettes d’encre.
N’oubliez pas de prendre en compte le coût total de possession, y compris le coût des consommables (encre, supports) et de la maintenance, mais également la disponibilité des pièces de rechange à long terme. En gardant ces facteurs à l’esprit, vous pourrez prendre la bonne décision d’achat.
Nous vous remercions d’avoir pris le temps de lire ce livre blanc. Nous espérons que ce guide de l’acheteur vous a fourni les informations et les conseils nécessaires pour prendre une décision éclairée sur l’imprimante la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise.
Prêt à prendre une décision?
Maintenant que vous êtes bien informé sur les imprimantes grand format, êtes-vous prêt à faire un achat ?